Auditoria Comercial · Kōdō Digital

Dra. Aline Fregni — Comercial via WhatsApp

Julho × Agosto 2026 · 452 conversas do Tintim lidas na íntegra.

Conversas
231 → 221
-4%
Taxa de conversão (corrigida)
13,0% → 14,5%
+1,5pp
Resposta em até 5 min
87,8% → 70,0%
-18pp
Gap de follow-up (mediana)
7,5 → 1,2 dias
melhora forte
A queda de conversão relatada não aparece nos números de estágio — mesmo cruzando o Tintim com os agendamentos reais da planilha da Rose, a conversão subiu de Julho para Agosto. O que de fato piorou foi o tempo de resposta, e o que já perdia conversões nos dois meses é a objeção de convênio, mal contornada na maioria dos casos.
Ver detalhamento
  • Taxa de conversão corrigida: cruzamos as 452 conversas do Tintim com os telefones da planilha de agendamentos reais — 2 leads de Julho tinham agendamento confirmado mas ficaram com a tag "Fez Contato" no Tintim; corrigidos, Julho sobe de 12,1% para 13,0%.
  • Respostas em até 5 min caíram de 87,8% para 70,0% — regressão real e mensurável.
  • Convênio aparece em 21,6% dos leads (Jul) e 13,1% (Ago); conversão dentro desse grupo é de 8% (Jul) e 0% (Ago), bem abaixo da média geral.
  • Só 1 em 50 (Jul) e 4 em 29 (Ago) leads com essa objeção receberam a resposta certa sobre reembolso/nota fiscal.
  • Recomendamos cruzar com Setembro, mês em que a mudança de comercial foi sentida.

Tempo de Resposta à 1ª Mensagem

Mediana: <1 min (Jul) → 1 min (Ago)

≤5min
5-30min
30-60min
1-4h
4-24h
>24h

Mapa de Objeções

% de leads que mencionaram cada objeção, nas 452 conversas — estas são as únicas que se repetem com frequência relevante; tudo o mais encontrado foi caso isolado

Julho (n=231)
Agosto (n=221)

Convênio: o principal ponto de perda

A objeção mais comum é a pior contornada — a resposta certa existe, mas é usada de forma inconsistente

1 em 50 (Jul) e 4 em 29 (Ago) leads com objeção de convênio receberam a resposta certa sobre reembolso/nota fiscal. Em ~20–28% dos casos, a pergunta nem foi respondida — veja exemplos reais na aba Script Sugerido.

Follow-up: gaps que custaram leads

Casos reais de silêncio prolongado antes de qualquer retomada de contato

Gap de 42 dias

Jéssica Castro · Julho

Lead pediu para remarcar após férias da Dra. (retorno em ~20/07) — só foi contatada de novo em 14/08.
Gap de 18 dias

Michelle Kizzi Dionizio · Agosto

Recebeu 2 horários e não respondeu — só recebeu um follow-up 18 dias depois, e o contato foi encerrado 4 dias após isso.

Todas as Conversas Analisadas

As 452 conversas completas usadas nesta auditoria — busque por nome/telefone ou filtre por mês, objeção e conversão

Selecione uma conversa à esquerda para ver o histórico completo

Script Comercial Sugerido

Toda mensagem sugerida abaixo, na ordem real de envio — construído a partir do que já funciona nas 452 conversas lidas + correções para os pontos que hoje perdem conversão

1

Boas-vindas (primeira mensagem, dentro do horário)

A mensagem mais usada hoje quando o lead abre com um pedido genérico (preço, agendamento, disponibilidade) — já funciona bem, manter como padrão.
Modelo (manter)
Olá! Seja bem-vindo(a) ao consultório da Dra. Aline Fregni, Pediatra e Gastropediatra. 😀 Sou a [Rose/Kelly/Bia], recepcionista. Como eu posso te ajudar?
Depois que o lead responder o motivo do contato · mensagem de qualificação
Boa [tarde/dia/noite], [nome]! É um prazer conversar com você 💛 A consulta seria para [nome da criança]? Ele(a) tem quantos anos?
2

Boas-vindas (quando o lead já relata um sintoma na 1ª mensagem)

Variante para quando o lead já chega contando o problema (ex.: cólica, refluxo) — pular a saudação genérica e ir direto ao acolhimento funciona melhor e já é usado hoje. Mensagens curtas e separadas.
Modelo (manter) · mensagem 1 de 3
Olá! 😊 Sinto muito que [nome da criança] esteja com [sintoma relatado].
mensagem 2 de 3
Sei como é angustiante ver a criança com desconforto e não ter respostas claras.
mensagem 3 de 3
Vou te explicar rapidinho como funciona o atendimento com a Dra. Aline, tudo bem?
3

Boas-vindas (fora do horário de atendimento)

Variante para mensagens recebidas fora do expediente — a mais frequente das aberturas hoje (114 das 452 conversas), já funciona bem, manter.
Modelo (manter)
Olá! 😊 No momento, estamos fora do horário de atendimento. Escreva a sua solicitação por aqui. Assim que eu retornar, responderei com toda a atenção. 😉 [Nome] (recepcionista da Dra. Aline)
4

Qualificação rápida

Sugestão nova — hoje o time quase nunca pergunta idade/tempo de sintoma antes de apresentar o preço. Isso personaliza a resposta e dá tempo do lead se engajar antes do valor.
Sugestão nova
Só para eu já adiantar esse detalhe para a Dra.: quantos anos [nome da criança] tem, e há quanto tempo isso vem acontecendo?
5

Apresentação da Dra. + Diferencial

Mantém a estrutura atual, que já converte bem quando o lead segue até aqui.
Modelo (manter) · mensagem 1 de 2
A Dra. Aline Fregni é Pediatra e Gastroenterologista Pediátrica.
mensagem 2 de 2
Na mesma consulta, ela avalia tanto as questões digestivas — como APLV, refluxo, cólicas e constipação — quanto o acompanhamento pediátrico geral, sem precisar de dois especialistas.
6

Valor + Horários disponíveis

Mantém a estrutura atual — sempre oferecer 2 horários concretos, nunca perguntar "quando você pode".
Modelo (manter) · mensagem 1 de 2
O valor da consulta é R$ 700,00, podendo ser pago em dinheiro, Pix ou cartão (débito ou crédito em até 1x). O atendimento inclui, quando necessário, um retorno em até 7 dias.
mensagem 2 de 2
Temos dois horários disponíveis no momento: [Dia da semana, DD/MM às HH:MM] [Dia da semana, DD/MM às HH:MM] Qual deles fica melhor para vocês?
7

Objeção: "Vocês atendem convênio?"

Maior objeção das 452 conversas (13–22% dos leads) e a pior contornada hoje — corrigir é a mudança de maior impacto. Hoje só 1 em 50 (Jul) e 4 em 29 (Ago) leads recebem a resposta certa; em ~20–28% dos casos a pergunta nem é respondida.
❌ Evitar — exemplo real (Ingrid Jordão, pergunta ignorada 2x)
Aqui é a Kelly, recepcionista da Dra. Aline Fregni. É um prazer conversar com você! 💛
Trabalhamos exclusivamente com atendimento particular, para garantir um cuidado mais próximo, atencioso e sem pressa.
✓ Usar — baseado no caso Renata, que converteu no mesmo dia · mensagem 1 de 3
Entendo! 😊 Trabalhamos com atendimento particular, mas muitos convênios oferecem reembolso de consultas particulares.
mensagem 2 de 3
Emitimos a nota fiscal de forma integral no dia da consulta — de acordo com a legislação vigente, ela não pode ser dividida, mas pode ser emitida no nome da criança ou do responsável, o que ajuda no reembolso.
mensagem 3 de 3
Vale a pena confirmar essa possibilidade com o seu convênio. Posso já separar um horário enquanto você verifica?
8

Objeção: "Não tenho condições agora" / preço

Baixo volume, mas conversão zero hoje — falta uma resposta de acolhimento + reabertura de porta em vez de encerrar o contato.
✓ Usar · mensagem 1 de 3
Entendo perfeitamente, [nome] — imprevistos acontecem. 💛
mensagem 2 de 3
Posso te deixar na nossa lista de prioridade: assim que fizer sentido no seu momento, é só me chamar que eu já vejo a agenda com carinho.
mensagem 3 de 3
Posso te mandar um lembrete daqui a alguns dias, sem compromisso?
9

Objeção: "Preciso falar com meu marido/família"

Pequeno volume, mas hoje o lead costuma sumir depois dessa frase — dar um motivo concreto para responder em vez de só aguardar.
✓ Usar · mensagem 1 de 3
Com certeza! Vou te mandar um resumo com os horários e o valor, assim fica mais fácil decidir juntos.
mensagem 2 de 3 — resumo pronto para encaminhar
Resumo da consulta com a Dra. Aline Fregni: 👩‍⚕️ Pediatra e Gastroenterologista Pediátrica 💰 R$ 700,00 (dinheiro, Pix ou cartão em até 1x) 📅 Horários disponíveis: [horário 1] / [horário 2] 🔁 Inclui retorno em até 7 dias, quando necessário
mensagem 3 de 3
Fico no aguardo — se preferir, já posso segurar um horário provisório para não perder a vaga, sem compromisso.
10

Confirmação do agendamento

Já funciona bem — manter a sequência completa de mensagens (bloqueio, documentos, confirmação, localização).
Modelo (manter) · mensagem 1 de 4
Perfeito 😊 Já vou bloquear esse horário na agenda da Dra. Aline. Ele ficará reservado especialmente para vocês.
mensagem 2 de 4
Para concluirmos o agendamento, você poderia me enviar, por favor: 🪪 Foto do documento do paciente (RG ou certidão de nascimento) 📩 Seu e-mail: 🏠 Endereço completo com CEP:
mensagem 3 de 4
Prontinho 💛 A consulta de [nome da criança] com a Dra. Aline Fregni está AGENDADA para: dia DD/MM às HH:MM. Pedimos que chegue 10 minutos antes, pois prezamos muito pela pontualidade e organização.
mensagem 4 de 4
📍 O consultório fica no Centro Profissional ao lado do Ribeirão Shopping. 🚗 Você pode estacionar com comodidade no valet do Centro Profissional. Vai ser um prazer receber vocês aqui! 😊
11

Lembrete pré-consulta (24h antes)

Sugestão nova — reduz falta e reforça cuidado, sem custo de conversão.
Sugestão nova
Oi, [nome]! Passando para lembrar da consulta de [nome da criança] amanhã, dia DD/MM às HH:MM, com a Dra. Aline. Até lá! 💛
12

Sequência de Follow-up (para leads silenciosos)

Maior gap encontrado: 42 dias sem contato (Jéssica Castro). Trocar "um follow-up isolado depois de semanas" por uma sequência de 3 toques com datas fixas.
D+3 — reforço leve
Oi, [nome]! Passando para saber se conseguiu ver com calma os horários que te mandei. Fico à disposição 😊
D+10 — prova social · mensagem 1 de 2
Olá, [nome]! Gostaria de mostrar um pouquinho como tem sido a experiência de outras famílias com a Dra. Aline. [enviar 1–2 imagens/depoimentos]
mensagem 2 de 2
No momento, ainda tenho alguns horários disponíveis na agenda da Dra. Se fizer sentido para você, fico feliz em te ajudar a escolher o melhor horário 😊 É só me avisar, tá bom?
D+20 — encerramento com porta aberta
Olá, [nome]! Só passando para encerrar nosso contato por aqui, com carinho. Entendo que nem sempre é o momento certo para agendar e está tudo bem 💛 Quando sentir que precisa, é só me chamar novamente.

Recomendações Prioritárias

Prioridade 1

Padronizar resposta ao convênio

Substituir a resposta genérica pelo modelo com reembolso/nota fiscal em toda a equipe.

Prioridade 1

Recuperar o tempo de resposta

Investigar o que mudou operacionalmente em Agosto — respostas em até 5 min caíram 20pp.

Prioridade 2

Follow-up em 3 toques

Substituir o toque único isolado pela sequência D+3 / D+10 / D+20 sugerida na aba Script.

Prioridade 2

Alerta de gap

Lembrete automático para qualquer lead sem contato do time há mais de 5 dias.

Prioridade 2

Cruzar com Setembro

Repetir a leitura assim que o mês fechar, já que a "mudança no comercial" foi sentida agora.

Nota metodológica: 452 conversas do Tintim lidas na íntegra, com o histórico completo de cada uma (231 Julho, 221 Agosto de 2026) — corrigido um limite de carregamento que, numa primeira leitura, cortava conversas longas nas últimas 20 mensagens. Objeções identificadas por padrões de linguagem nas mensagens do lead. Conversão = estágio "Primeira Consulta" no funil do Tintim, corrigido por telefone com a planilha de agendamentos reais da Rose (amostra parcial de 48 agendamentos, linhas 52–100): 40 dos 48 números foram localizados no Tintim, 2 estavam com a tag desatualizada e foram corrigidos aqui, e 8 não constam nas 452 conversas analisadas (provavelmente 1º contato fora de Jul/Ago ou outro canal). Uma planilha completa permitiria uma reconciliação total. Leads de Agosto tiveram menos tempo de maturação até a coleta (09/09/2026). Preparado por Kōdō Digital.